Орденом Матери награждаются женщины, родившие и (или) воспитавшие пять и более детей – граждан Республики Беларусь.

В случае, если гражданство детей является приобретенным, представление женщины к награждению орденом Матери допускается при условии проживания этих детей на территории Республики Беларусь не менее пяти лет.

Награждение орденом Матери производится при достижении пятым ребенком возраста одного года и при наличии в живых остальных детей этой матери.

При награждении орденом Матери учитываются также дети:

усыновленные (удочеренные) в установленном законодательством порядке, в том числе достигшие совершеннолетия;

погибшие или пропавшие без вести при защите Отечества и его государственных интересов, исполнении гражданского долга по спасению человеческой жизни, обеспечению законности и правопорядка, умершие в результате ранения, увечья, заболевания, полученных при указанных обстоятельствах, или в результате трудового увечья (за исключением случаев, когда трудовое увечье получено по причине алкогольного, наркотического, токсического опьянения, членовредительства) либо профессионального заболевания.

Награждение орденом Матери женщин, усыновивших (удочеривших) ребенка (детей), производится по истечении пяти лет с даты его (их) усыновления (удочерения).

Не представляются к награждению орденом Матери женщины:

ненадлежащим образом выполняющие обязанности по воспитанию и содержанию детей, установленные законодательством;

ведущие аморальный образ жизни;

лишенные родительских прав, восстановленные в родительских правах;

бывшие усыновители (удочерители), если усыновление (удочерение) было отменено;

имеющие судимость;

неоднократно (два и более раза) привлекавшиеся к административной ответственности за правонарушения против общественного порядка и общественной нравственности, против порядка управления, если не истек срок, по окончании которого они считаются не подвергавшимися административному взысканию за совершение указанных правонарушений.

Орден Матери носится на левой стороне груди и при наличии других орденов располагается над ними.»

Ходатайство о награждении орденом Матери возбуждается не позднее шести месяцев со дня возникновения оснований для награждения в соответствии с регистрацией матери по месту жительства (месту пребывания) перед областным или Минским городским исполнительным комитетом соответственно:

районным исполнительным комитетом по представлению городского (города районного подчинения), сельского, поселкового исполнительного комитета – о награждении многодетных матерей, зарегистрированных на территории города районного подчинения, сельсовета, поселка;

местной администрацией или городским исполнительным комитетом – о награждении многодетных матерей, зарегистрированных в городе республиканского или областного подчинения.

Решение районного исполнительного комитета, местной администрации или городского исполнительного комитета, анкета на многодетную мать, которая представляется к награждению орденом Матери, и материалы, характеризующие отношение матери к воспитанию и содержанию детей, направляются соответственно в областной или Минский городской исполнительный комитет, который в течение месяца обязан проверить обоснованность представления многодетной матери к награждению и направить свое решение Президенту Республики Беларусь.»

На гражданина, представляемого к награждению государственной наградой Республики Беларусь (за исключением представляемых к награждению орденом Матери), наградной лист заполняется по месту его работы (военной службы, службы) или общественной деятельности после предварительного обсуждения его кандидатуры на собрании.

На организацию, военизированную организацию, их коллективы наградной лист заполняется вышестоящими государственным органом, организацией, а на воинскую часть (подразделение), соединение, организацию Вооруженных Сил Республики Беларусь, других войск и воинских формирований, их коллективы – по месту нахождения вышестоящего командования.

На многодетную мать, представляемую к награждению орденом Матери, заполняется анкета.

Иные вопросы, касающиеся порядка заполнения наградного листа и анкеты, а также формы наградного листа и анкеты устанавливаются Президентом Республики Беларусь.»

Государственные награды Республики Беларусь вручает Президент Республики Беларусь. По поручению Президента Республики Беларусь от его имени государственные награды могут вручать:

Премьер-министр Республики Беларусь;

Председатель Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь;

Председатель Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь;

Председатель Конституционного Суда Республики Беларусь;

Председатель Верховного Суда Республики Беларусь;

Глава Администрации Президента Республики Беларусь;

Государственный секретарь Совета Безопасности Республики Беларусь;

Председатель Комитета государственного контроля;

Генеральный прокурор;

Председатель Правления Национального банка;

Управляющий делами Президента Республики Беларусь;

Председатель Следственного комитета;

Председатель Государственного комитета судебных экспертиз;

министры, руководители иных республиканских органов государственного управления;

председатели областных и Минского городского исполнительных комитетов;

послы Республики Беларусь;

иные уполномоченные Президентом Республики Беларусь лица.

Орден Матери могут вручать также председатели городских и районных исполнительных комитетов, главы местных администраций.»

Выдержки из Положения о порядке награждения государственными наградами Республики Беларусь, лишения государственных наград Республики Беларусь и восстановления в правах на эти награды, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 08.04.2005 №168:

«7. На многодетную мать, представляемую к награждению орденом Матери, заполняется анкета по форме согласно приложению 3 местным исполнительным и распорядительным органом в соответствии с регистрацией матери по месту жительства (месту пребывания), подписывается его руководителем и скрепляется печатью.

Анкета заполняется на основании данных документа, удостоверяющего личность матери, свидетельств о рождении детей, паспортов гражданина Республики Беларусь либо идентификационных карт гражданина Республики Беларусь – для детей, достигших четырнадцатилетнего возраста. На детей, погибших или пропавших без вести при обстоятельствах, указанных в абзаце третьем части четвертой статьи 13 Закона, представляются справки или другие подтверждающие эти обстоятельства документы, которые действительны в течение года.

8. Местный исполнительный и распорядительный орган устанавливает отсутствие предусмотренных частью шестой статьи 13 и частью четвертой статьи 67 Закона оснований, в соответствии с которыми женщины не представляются к награждению орденом Матери, и при соблюдении условий, указанных в частях второй, третьей и пятой статьи 13 Закона, принимает решение ходатайствовать о награждении орденом Матери.
9. Местный исполнительный и распорядительный орган, областные и Минский городской исполнительные комитеты имеют право самостоятельно запрашивать и получать без согласия матери у государственных органов, иных организаций документы и (или) сведения, в том числе содержащие персональные (специальные персональные) данные, необходимые для принятия соответствующего решения, с соблюдением требований законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также о персональных данных.

Сведения о том, является ли ребенок усыновленным (удочеренным), запрашиваются только с согласия многодетной матери, представляемой к награждению орденом Матери, и отца ребенка. При отсутствии такого согласия решение о возбуждении ходатайства о награждении орденом Матери не принимается.

10. Организация учета многодетных матерей, подлежащих награждению орденом Матери, своевременной подготовки и оформления материалов на многодетных матерей, представляемых к награждению орденом Матери, осуществляется комитетами по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов.»

Выдержка из Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.11.2005 №156 «Об утверждении Инструкции о порядке осуществления единовременной денежной выплаты многодетным матерям, награждаемым орденом Матери»:

«2. Единовременная денежная выплата производится в размере пятикратной наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за два последних квартала перед датой награждения.»